Proceso de Certificación

Patrimonio Cultural Inmaterial

Proceso de Certificación

Sombrero de Paja Toquilla de Montecristi

Guía visual paso a paso del proceso completo de certificación, desde el registro del artesano hasta la obtención del certificado con código QR verificable. Un sistema que protege la autenticidad, el origen y la calidad de cada sombrero.

¿Qué garantiza este certificado?

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Denominación de Origen

Es el sello oficial que garantiza que el sombrero fue hecho en Montecristi, con paja toquilla cultivada en la región y siguiendo las técnicas tradicionales que se transmiten de generación en generación. Protege al artesano legítimo y al comprador contra imitaciones.

¿Por qué es importante? Sin Denominación de Origen activa, un artesano o toquillal no puede participar en el proceso de certificación. Esto asegura que cada sombrero certificado proviene de manos auténticas de Montecristi.

Cadena Productiva

Son los 28 pasos que recorre un sombrero desde que se siembra la paja toquilla hasta que se entrega terminado: cultivo, cosecha, preparación de la fibra, tejido, remate y acabado. Cada paso lo realiza un artesano o toquillal especializado.

¿Por qué es importante? Es lo que permite rastrear la historia completa del sombrero. En cada solicitud se declara quién hizo cada paso, y un técnico lo verifica personalmente en el lugar. Así se garantiza que todo el proceso es auténtico.
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Grado de Finura

Es la medida de calidad del tejido: se cuentan las hebras por superficie. Mientras más hebras, más fino es el tejido, más tiempo de trabajo requiere y más valioso es el sombrero. Un sombrero Oro Premium puede tomar meses en tejerse.

¿Por qué es importante? Determina la categoría y el precio del certificado. Además, el técnico certificador verifica personalmente el grado de finura real del sombrero durante su visita, para que coincida con lo declarado.

Categorías según el Grado de Finura

Grado Categoría Nivel
14 – 19 Tejido Clásico VERDE
20 – 29 Tejido Fino BRONCE
30 – 39 Tejido Fino PLATA
40 – 49 Tejido Súper Fino ORO
50 o más Tejido Súper Fino ORO PREMIUM

Tipos de Certificación

TCC

Término Completo Complementario
11
pasos
1 al 11

Certifica la fase inicial del proceso: cultivo, cosecha y preparación de la fibra. Se usa para complementar un certificado MT que ya existe. Necesita presentar el certificado MT original como respaldo.

Requiere certificado MT previo

MT

Medio Término
26
pasos
1 al 26

El más solicitado. Cubre desde el cultivo hasta casi el acabado final. Los primeros 12 pasos son obligatorios; los siguientes se van agregando según lo que el artesano pueda demostrar.

El más común

TC

Término Completo
28
pasos
Todos

La certificación más completa. Verifica los 28 pasos sin excepción, desde la siembra de la paja hasta el acabado final. Ofrece la máxima garantía de trazabilidad.

Trazabilidad total

¿Quiénes participan?

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Artesano

La persona que teje el sombrero. Tiene registrados sus datos, ubicación, grado de finura y los pasos de la cadena productiva que domina.

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Taller

El lugar físico donde se trabaja el sombrero. Siempre pertenece a un artesano registrado y tiene su propia información de producción.

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Toquillal

La plantación donde se cultiva la paja toquilla, la materia prima del sombrero. Se registran sus hectáreas, plantas y ubicación.

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Técnico Certificador

El profesional que visita al artesano en persona para verificar que todo lo declarado en la solicitud sea verdadero.

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Consejo Regulador

El organismo que supervisa todo el proceso: aprueba perfiles, asigna visitas, revisa pagos y emite los certificados oficiales.

🛍

Comprador

Quien adquiere un sombrero certificado. Puede escanear el código QR del certificado para comprobar su autenticidad en cualquier momento.

El Proceso Paso a Paso

Paso 1

Registro del Artesano

El artesano, taller o toquillal es registrado en el sistema por un administrador. Se completa un formulario con varias secciones: datos personales, ubicación en el mapa, los pasos de la cadena productiva que domina, tipos de tejido y su vinculación a la Denominación de Origen.

  • Se llenan todas las secciones del formulario de perfil
  • Un administrador o el Consejo Regulador revisa y aprueba el registro
  • Se vincula al menos una Denominación de Origen activa
Perfil aprobado y listo
1
Paso 2

Solicitud de Certificado

El artesano ingresa al sistema y crea una nueva solicitud completando tres secciones: selecciona su perfil, elige el tipo de certificación (TCC, MT o TC) y el rango de grado del sombrero. El sistema le muestra el precio correspondiente.

  • Se genera un código único de solicitud
  • El precio se calcula automáticamente según tipo y grado
  • Se recibe una confirmación por correo electrónico
Solicitud enviada
2
Paso 3

Revisión por el Consejo Regulador

El Consejo Regulador recibe la solicitud y la revisa. Si todo está en orden, procede a asignar un técnico certificador que visitará al artesano para verificar la información.

  • El Consejo revisa los datos de la solicitud
  • Selecciona al técnico más adecuado según la zona
En revisión
3
Paso 4

Asignación de Técnico y Fecha de Visita

El Consejo busca un técnico certificador disponible, revisa su agenda en un calendario y programa la fecha y hora de la visita. El técnico recibe una notificación por correo electrónico con los detalles.

  • Se consulta la disponibilidad del técnico en su calendario
  • Se puede cambiar de técnico si aún no se ha iniciado la visita
  • El técnico recibe todos los datos por correo
Técnico asignado
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Paso 5

Visita Técnica — Verificación en Persona

El técnico visita al artesano en su lugar de trabajo y verifica cada dato de la solicitud mediante un formulario de cinco secciones. Para cada información, el técnico indica “SÍ” o “NO”.

¿Qué se verifica?
  • Artesano: identidad y datos declarados
  • Grado de finura: que coincida con el tejido real
  • Cadena productiva: cada proveedor y etapa declarada
  • Fotos: al menos una fotografía como evidencia
  • La visita genera su propia ficha verificada
En verificación
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Paso 6

Resultado de la Visita

Al terminar la verificación, el técnico emite su veredicto: Aprobada o No Aprobada. El solicitante recibe el resultado por correo electrónico.

  • Si es aprobada, se genera automáticamente una orden de pago
  • Si no es aprobada, se informa el motivo y el proceso termina
Aprobada No aprobada
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Paso 7

Pago del Certificado

El solicitante recibe el detalle del monto a pagar y puede elegir cómo pagar.

  • Transferencia bancaria: sube comprobante para revisión
  • Tarjeta: pago en línea seguro con emisión inmediata si es exitoso
  • Si el comprobante es rechazado, se puede volver a intentar
Pendiente de pago
7
Paso 8

Emisión del Certificado

Una vez confirmado el pago, el sistema genera el certificado oficial con un código único y un código QR que cualquier persona puede escanear para verificar su autenticidad.

  • El certificado se puede descargar como PDF
  • Cada tipo de certificación y grado tiene su propio diseño visual
  • El código QR lleva a una página pública con los datos del sombrero
  • Se recibe confirmación por correo electrónico
Certificado emitido
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Paso 9

Verificación Pública

Cualquier persona puede comprobar si un sombrero es auténtico escaneando el QR o ingresando el código manualmente en la web del sistema.

  • Se muestra si el certificado es Válido, Anulado o Vencido
  • Se ven los datos del propietario, el artesano, el grado de finura y la cadena productiva
  • No se necesita cuenta ni inicio de sesión
Verificable por cualquier persona
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Paso 10

Venta y Transferencia de Propiedad

Cuando el propietario vende su sombrero, la propiedad se transfiere al nuevo dueño dentro del sistema. Así se mantiene un historial completo de todos los dueños que ha tenido cada sombrero.

  • Venta directa: el vendedor registra la transferencia
  • Solicitud del comprador: el comprador la pide y el propietario acepta o rechaza
  • Tienda en línea: el artesano puede publicar su sombrero en el marketplace
  • La cadena de propiedad queda registrada desde el artesano hasta el comprador final
Propiedad transferida
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Recorrido de una Solicitud

1
Enviada
Solicitante
2
Asignada
Consejo
3
En verificación
Técnico
4
Pendiente de pago
Solicitante
5
Pago en revisión
Consejo
Certificado emitido
Sistema

Consejo Regulador del
Sombrero de Montecristi
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